一、企業(yè)辦公系統(tǒng)特點
隨著全球化市場競爭的日益激烈,我國民族工業(yè)將面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。加強企業(yè)信息化建設(shè),通過深入應(yīng)用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)購建高效率的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施,將為迎接即將來臨的市場全球化激烈競爭做好充分準(zhǔn)備。
近兩年的互聯(lián)網(wǎng)熱潮盡管被媒體形容成為是泡沫,但是這個巨大的泡沫也為我們創(chuàng)造了巨大的市場,互聯(lián)網(wǎng)使大大小小的企業(yè)都知道了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,都布了內(nèi)部局域網(wǎng),同時廣大的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也充分認(rèn)識到了企業(yè)上網(wǎng)并不僅僅意味著簡單的信息發(fā)布系統(tǒng),在市場經(jīng)濟大潮中如何利用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)及時發(fā)布企業(yè)動態(tài)信息,及時接收市場反饋信息,有效管理、處理企業(yè)內(nèi)部各種信息將是任何企業(yè)將面臨的事情。
企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過先進(jìn)成熟的計算機和通信技術(shù)手段建立的一個高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù),提高辦公效率,減輕工作人員工作負(fù)擔(dān),節(jié)約辦公經(jīng)費,從而實現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)辦公、辦公無紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。
企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學(xué)科,企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的管理,還應(yīng)包括企業(yè)資源信息的管理。系統(tǒng)將包括資源管理、行政管理等企業(yè)信息管理模塊,以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)各種信息的管理,間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
系統(tǒng)在對傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入了計算機網(wǎng)絡(luò)的新思維,如任務(wù)安排系統(tǒng),一個企業(yè)中完善的任務(wù)安排系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率,通過企業(yè)辦公系統(tǒng),任務(wù)安排事項的辦理過程和結(jié)果不在需要書面請示匯報,只需通過辦公系統(tǒng)及時輸入,主管領(lǐng)導(dǎo)就可以及時了解督查事項的辦理過程,極大程度地提高工作效率
企業(yè)辦公系統(tǒng)的特點如下:
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)重點在于提高企業(yè)的管理水平、間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益;
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)建立了企業(yè)內(nèi)部通訊平臺,方便企業(yè)內(nèi)部信息的流通;
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率,為企業(yè)實施體制改革、減員增效奠定了基礎(chǔ);
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)本身就包容了企業(yè)文化部分,便于利用計算機系統(tǒng)的手段實施企業(yè)文化戰(zhàn)略;
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)管理ERP的“資源管理”部分功能重疊,辦公系統(tǒng)重在管理文檔類數(shù)據(jù),如文書、科技檔案資料、人事資料、客戶
資料、設(shè)備資料、市場信息等等。
二、實施企業(yè)辦公系統(tǒng)目的
* 建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟、方便、快捷的通訊平臺;
* 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部市場動態(tài)信息的及時反饋、收集、指導(dǎo)生產(chǎn)良性循環(huán);
* 實現(xiàn)企業(yè)客戶資源的及時積累、查詢。
* 實現(xiàn)企業(yè)各種信息資料的有效管理。
* 促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè),加強企業(yè)的凝聚力。
* 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文書、科技、人事、財務(wù)檔案的有效管理;
* 企業(yè)生產(chǎn)狀況、項目進(jìn)展、行政管理事物的任務(wù)安排;
* 網(wǎng)上收集企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、行政信息形成電子刊物;
* 建立網(wǎng)上培訓(xùn)基地,使企業(yè)職工能不斷學(xué)習(xí)新知識;
* 內(nèi)部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便企業(yè)工作人員辦公;
三、系統(tǒng)功能說明
一套完善的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)要解決如下幾大功能:
協(xié)作(Collaboration) 、共享(Share)、溝通(Communication) 、管理(Control) 、
工作流(Workflow)
以下是就這幾方面功能的具體分析
企業(yè)辦公系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)辦公及事務(wù)管理,有效地提高企業(yè)辦公效率、節(jié)約辦公經(jīng)費、創(chuàng)建企業(yè)文化。是辦公系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合,系統(tǒng)有多個單獨模塊組成,體系結(jié)構(gòu)如下:
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